プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

株式会社i＆beyond（以下「当社」という）は、採用にご応募された方よりご提供いただいた個人情報（以下「個人情報」という）について、以下のとおり適切かつ厳格に取り扱います。

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社i＆beyond 氏名:前田　寿輝　

絡先 080-9399-0440
e-mail corp@iandbeyond.co.jp

2.個人情報の利用目的

当社が採用活動において取得した個人情報は、採用選考および入社手続きなど採用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
なお、ご提出いただいたエントリーシート、履歴書、成績証明書などの各種書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

3.個人情報の外部委託について

当社が採用活動において取得した個人情報を利用するにあたっては、前項の目的の範囲内において、外部に委託することがございます。
委託にあたっては、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させるとともに、当社の責任において、委託業者に対して適切な管理・監督を行います。

4.個人情報の開示などのご請求（保有個人データに限ります）

個人情報の開示につきましてはJIS Q 15001:2017（以下「JIS Q 15001」といいます。）に規定される個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、当社が開示などの権限を有する個人情報（JIS Q 15001に規定される「保有個人データ」に該当します。）に限ります。

開示などのご請求のお申出先
個人情報の開示などのご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談・苦情窓口（「相談窓口」といいます。）に、直接お願いします。以下（2）～（4）は、当社の個人情報ご相談窓口に開示などのご請求をお申し出る場合の手続き等を記載しています。
※電磁的手続きによる開示をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
開示などのご請求の際にご提出いただく書面
個人情報の開示、利用目的の通知、個人情報の訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「個人情報開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。
個人情報開示等請求書はこちら
個人情報の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
個人情報の開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として800円（消費税込み）を徴収させていただきます。
開示等請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、800円分の切手または郵便定額小為替を同封してください。
☆「郵便定額小為替」は、郵便局で発行しています。なお、小為替発行の際の手数料は、お客様のご負担となります。
開示などのご請求ができる方
開示などのご請求ができる方は以下のとおりとさせていただきます。
（1）ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
（2）代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）
ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。

（1）ご本人様（開示などの対象となる個人情報で特定される方）
次のいずれか1点（氏名、住所、生年月日が確認できること）

運転免許証の写し
各種健康保険証の写し
住民票の写し（作成日より3ヶ月以内のもの）
公共料金の請求書の写し
学生証または生徒手帳の写し
外国人登録証明書の写し

（2）開示などをご請求される方が代理人様の場合

上記①～⑥までの書類のいずれか１点とご本人様による委任状（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本または抄本をご提出ください。又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

5.個人情報の管理

当社は保有個人データに対し、適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、以下の通り、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

技術的保護措置
・外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
組織的保護措置
・従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。
・秘密保持に関する事項を就業規則に規定したうえで就業規則を従業員に周知します。

6.その他

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供、事務処理などが出来ない場合がございます。
なお当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、株式会社i＆beyond個人情報保護方針、「JIS Q 15001」に基づく公表事項、開示などの手続き、などにつきまして、予告なく変更する場合がございます。

7.個人情報保護に関するお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、ご相談、その他のお問合せにつきましては当社、「個人情報ご相談・苦情　窓口」までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日10時00分～17時00分となります。
（土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。）

個人情報ご相談・苦情窓口

〒330-0854
埼玉県さいたま市大宮区桜木町2-3　大宮マルイ7F

TEL

080-9399-0440

e-mail

corp@iandbeyond.co.jp

8.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

住所

〒106-0032
東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

TEL

03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞
0120-700-779（※受付時間　平日(月～金) 9:30～12:00 , 13:00～16:30）

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